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文字起こし・データ入力はどんな仕事なのか？

1.文字起こしとは？：

 

データから文字にするのが文字起こしの仕事となります。その音声の内容とは、講演・インタビュー・会議など様々です。特に文字起こしの資格とかなくて構わず、その作業内容は３つの種類に分類されます。

・「素起こし」＝一言一句をそのまま文字に起こす
・「ケバ取り」＝相槌や笑い声などを除いて書き起こす
・「整文」＝「ケバ取り」した文章をです・ます調に直す

データ入力するよりは、難易度が高いと言われております。

音声データなので在宅で仕事が出来て、パソコン上でやり取りが出来ます。仕事の流れとしてはクラウドソーシングなどの仕事紹介サイトから「文字起こし」と検索して受注して作業して納品という形となります。

2.データ入力とは？：

 

データ入力の仕事は、主に情報を取得してさまざまな情報をWord・Excelなどに入力する作業です。その情報は紙・PDFで受け取ったり、自分自身でインターネットを使っていき調べたりします。

基本的には、パソコン・インターネット環境があればすぐにでも始める事ができます。データ入力の仕事はクラウドソーシングサイトで探すのが一番です。データ入力の仕事としては案件数が多くて、その中でも自分が出来そうな内容の案件を見つけやすいのが魅力的となります。

3.文字起こし・データ入力はどんなスキルがいるのか？：

 

・パソコン操作のスキル

文字起こし・データ入力はどちらもパソコン作業が必須となりますので、まずはパソコン操作が出来るかどうかが最低スキル条件となります。簡単なパソコン操作の知識が理解出来ていれば、仕事が可能となります。

・タイピングのスキル

タイピングのスキルは、文字起こし・データ入力共に必須のスキルとなります。タイピングが速ければ、それだけ作業効率もあがり作業時間も少なくて済みます。

ただタイピングが速いのもいいですが、同じ単語を使う場合には同じ単語を打つ手間を省く為に「単語登録」をすれば、キーを１つ叩くだけで同じ文字が出てくるので時間短縮にもなるので活用出来る所は活用した方が効率よく作業が進みます。こういう豆知識はネット上に多く掲載されているので、調べて活用して下さい。

・正確性を伴うスキル

作業をしたからといって終わりではありません、自分自身で間違って文字の打ち込みをしていないかの文字校正もしなければならないのです。間違った文字を打って提出してしまうと、作業評価が下がり貰うはずの報酬から減点される恐れや追加の仕事が来なくなる可能性もありますので、きちんと作業した文字は間違っていないのかの確認が必要となります。

・人とのコミュニケーションスキル

作業のやり取りは、依頼人とのコミュニケーションによって仕事を受けます。曖昧な返事などをしてしまうと、人として信用がなくなります。初心者であれば初心者だと説明して、相手に不快のない対応をする事が大事となっていきます。

文字起こし・データ入力に便利なツール・ソフト

1.Word・Excel：

 

文字起こしやデータ入力において、データ上で文字を入力しないといいけないのでソフトやツールが必要となっていきます。

仕事の依頼人が仕事の説明においてマニュアルを掲示されて、その通りに作業をしていくのですが作業後に提出する際にどのソフト・ツールによって提出してほしいと掲示されます。その代表としては、Word・Excel・メモ帳・ネット上でのスプレッドシート（文字入力できるもの）があります。

もしWord・Excel・メモ帳・ネット上でのスプレッドシートを使用した事がない方は、ネット上やYoutubeにて（Word・Excel・メモ帳・スプレッドシート）を検索して、文字入力の簡単操作だけでも覚えておくと良いでしょう。これからのソフト・ツールは社会人になっても必要となるものなので、覚えておいてください。

2.パソコン上のメモ帳：

 

メモ帳といっても手書きのものではなく、パソコンに常備されているメモ帳ソフトの事を指します。作業内容をいつでも見返せるように、作業工程や作業内容をコピーしておくと便利になります。

ちょっとした作業に必要な事でもメモしておけるので、これからパソコンを活用する人にとっては便利なツールとなります。

3.ChatWorks(チャットワークス）：

 

・仕事の依頼人とのやり取りで使われるので多いのが、ChatWorks（チャットワークス）となります。他に使わるのがGmail・LINE・Zoomなどとなります。

・ChatWorks（チャットワークス）では、複数人とチャットで会話が出来て、ファイルの共有なども出来ます。

4.ネット上のスプレッドシート：

 

作業の指定先として、ネット上でのスプレッドシートを指定されてスプレッドシートにて文字入力する場合があります。その際には事前にパソコン上でのメモ帳やWord・Excel上に作業上の文章を完成させておき、コピーでスプレッドシート上にアップするという形となります。

 

 

まとめ